1

Monitorizare activitate Internet

Aceasta este una din cele mai apreciate funcționalități ale Cyclope. Toate activitățile pe Internet sunt monitorizate de către Cyclope. Astfel puteți ști exact:

  • Timpul activ petrecut pe fiecare pagină web
  • Utilizatorii care petrec cel mai mult timp activ online
  • Cele mai vizitate site-uri și timpii petrecuți de fiecare utilizator în parte pe ele
AFLĂ MAI MULTE

Timpul pe Internet reprezintă cam 30% din activitatea angajaților noștri; de aceea este foarte important să vedem dacă acest timp este productiv sau nu.

– Örs Tamás
General Manager Lynx Solutions SRL

2

Prezența la birou

Cyclope vă oferă informații despre:

  • Ora începerii / terminării activităților la calculator și timpul total
  • Timpul activ de utilizare a calculatorului
  • Timpul în care calculatorul nu a fost folosit
  • Ore suplimentare și activitățile desfășurate
AFLĂ MAI MULTE

Cred că este cea mai facilă metodă de a afla când a venit sau când a plecat cineva de la birou.

– Călin Ștefănescu
CEO TJobs

3

Rapoarte de productivitate

Cyclope vă prezintă, implicit sau pe baza setărilor dumneavoastră:

  • Timpul activ petrecut în aplicații productive (Email, Office, CRM, ERP, CAD, Design, etc.)
  • Timpii neproductivi (Rețele de socializare, Știri, Sport, Jocuri, Cumpărături, etc.)
  • Cei mai productivi / neproductivi dintre utilizatori
AFLĂ MAI MULTE

Productivitatea la nivel de firmă și echipă îmi permite să știu în orice moment ce merge bine și ce se mai poate îmbunătăți.

– Jacques Serfontein
Managing Director Be Visible Creative Studio

4

Aplicații

Toate aplicațiile rulate sunt automat monitorizate de către Cyclope. Astfel:

  • Primiți un raport cu numele aplicațiilor folosite și timpul activ petrecut de utilizatori în fiecare aplicație sau ecran din interiorul aplicației.
  • Dincolo de utilitatea acestor informații pentru creșterea productivității utilizatorilor, acest raport vă ajută și să aveți un flux de prelucrare a datelor din firmă generat automat – condiție cheie în conformarea la GDPR.

Există un raport de Top Aplicații care prezintă cele mai folosite aplicații, timpul total de folosire și utilizatorii cei mai activi în aplicațiile respective.

AFLĂ MAI MULTE

Pentru orice client de software este important să știe nu numai ce aplicații sunt folosite dar și timpul efectiv de utilizare.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

5

Inventar software și hardware

Cyclope inventariază:

  • Totalitatea aplicațiilor instalate pe calculatoarele monitorizate
  • Configurațiile hardware (procesor, memorie, unități de stocare, monitor, etc..)

Acest inventar vă va fi de folos și la conformarea GDPR, regulamentul solicitând existența unui inventar scris de hardware și software.

AFLĂ MAI MULTE

O soluție foarte convenabilă pentru a avea centralizat lista de echipamente hardware și aplicații software mai ales din perspectiva părții de licențiere pentru aplicațiile software.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

6

Documente și listări

Timpul activ petrecut pe fiecare document este evidențiat în Cyclope care monitorizează cele mai cunoscute aplicații:

  • Microsoft Office, Open Office, Libre Office, etc…
  • ArchiCAD, AutoCAD, Autodesk, etc.
  • Photoshop, Corel, etc.
  • SAP, Microsoft Dynamics, QlikView etc.

Documentele listate sunt evidențiate în Cyclope prin: numele documentului, imprimanta folosită și numărul de pagini.

AFLĂ MAI MULTE

Aflu exact cât timp se lucrează la orice ofertă de preț sau alt document care se trimite sau listează în firmă.

– Jacques Serfontein
Managing Director Be Visible Creative Studio

7

Fișiere

Această funcționalitate vă ajută să:

  • Monitorizați activitățile pe documente: creare/copiere/modificare/ștergere cu data, ora și discul aferent fiecărei operațiuni
  • Puteți filtra acest raport pentru a vedea activitatea de pe unitățile fixe (hard-diskuri) sau doar pe unitățile mobile (stick-uri USB, carduri de memorie, hard-disk-uri portabile, etc).
  • Identificați posibile breșe de securitate sau scurgeri de date cu caracter personal pentru a putea lua măsurile de rigoare în timp util.

Cu ajutorul acestei funcționalității cheie creșteți nivelul de securitate al datelor din companie și bifați respectarea unei cerințe de bază a GDPR – identificarea scurgerilor de date cu caracter personal.

AFLĂ MAI MULTE
File

Știu exact ce se copiază pe stick-uri usb.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

8

Rapoarte pe email

Toate rapoartele sunt disponibile atât pe interfața web a produsului cât și pe email. Se poate configura frecvența de primire a email-urilor, tipul de raport dorit precum și forma lui (PDF sau CSV/Excel).

AFLĂ MAI MULTE

Chiar dacă sunt plecat, primesc toate rapoartele pe email – exact ca și cum aș fi la birou.

– Călin Ștefănescu
CEO TJobs

9

Evidența automată a prelucrării datelor cu caracter personal

Cyclope poate fi utilizat și la facilitarea procesul de conformare la cerințele regulamentului privind protecția datelor – GDPR. În acest sens Cyclope vine în întâmpinarea art. 30 alin. 1 și 2 din Regulament, oferind:

  • Monitorizare eficientă a prelucrării datelor cu caracter personal
  • Identificare promptă a vulnerabilităților și breșelor de securitate
  • Alertare cu privire la potențialele nereguli de prelucrare a datelor
Personal Data

Unele proceduri de conformare la GDPR au fost mult facilitate folosind Cyclope.

– Călin Ștefănescu
CEO TJobs