1

Monitorizare activitate Internet

Aceasta este una din cele mai apreciate funcționalități ale Cyclope. Toate activitățile pe Internet sunt monitorizate de către Cyclope. Astfel puteți ști exact:

  • Timpul activ petrecut pe fiecare pagină web
  • Durata conversațiilor pe chat
  • Angajații care petrec cel mai mult timp activ online
  • Cele mai vizitate site-uri și timpii petrecuți de fiecare angajat în parte pe ele
AFLĂ MAI MULTE

Timpul pe Internet reprezintă cam 30% din activitatea angajaților noștri; de aceea este foarte important să vedem dacă acest timp este productiv sau nu.

– Örs Tamás
General Manager Lynx Solutions SRL

2

Prezența la birou

Cyclope vă oferă informații despre:

  • Ora începerii / terminării activităților la calculator și timpul total
  • Timpul activ de utilizare a calculatorului
  • Timpul în care calculatorul nu a fost folosit
  • Ore suplimentare și activitățile desfășurate
AFLĂ MAI MULTE

Cred că este cea mai facilă metodă de a afla când a venit sau când a plecat cineva de la birou.

– Călin Ștefănescu
CEO TJobs

3

Rapoarte de productivitate

Cyclope vă prezintă, implicit sau pe baza setărilor dumneavoastră:

  • Timpul activ petrecut în aplicații productive (Email, Office, CRM, ERP, CAD, Design, etc.)
  • Timpii neproductivi (Rețele de socializare, Știri, Sport, Jocuri, Cumpărături, etc.)
  • Cei mai productivi / neproductivi dintre angajați
AFLĂ MAI MULTE

Productivitatea la nivel de firmă și echipă îmi permite să știu în orice moment ce merge bine și ce se mai poate îmbunătăți.

– Jacques Serfontein
Managing Director Be Visible Creative Studio

4

Aplicații

Toate aplicațiile rulate sunt automat monitorizate de către Cyclope care detaliază:

  • Numele aplicațiilor
  • Timpul activ petrecut de utilizatori în fiecare aplicație sau ecran din interiorul aplicației

Există un raport de Top Aplicații care prezintă cele mai folosite aplicații, timpul total de folosire și utilizatorii cei mai activi în aplicațiile respective.

AFLĂ MAI MULTE

Pentru orice client de software este important să știe nu numai ce aplicații sunt folosite dar și timpul efectiv de utilizare.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

5

Inventar software și hardware

Cyclope inventariază:

  • Totalitatea aplicațiilor instalate pe calculatoarele monitorizate
  • Configurațiile hardware (procesor, memorie, unități de stocare, monitor, etc..)
AFLĂ MAI MULTE

O soluție foarte convenabilă pentru a avea centralizat lista de echipamente hardware și aplicații software mai ales din perspectiva părții de licențiere pentru aplicațiile software.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

6

Documente și listări

Timpul activ petrecut pe fiecare document este evidențiat în Cyclope care monitorizează cele mai cunoscute aplicații:

  • Microsoft Office, Open Office, Libre Office, etc…
  • ArchiCAD, AutoCAD, Autodesk, etc.
  • Photoshop, Corel, etc.
  • SAP, Microsoft Dynamics, QlikView etc.

Documentele listate sunt evidențiate în Cyclope prin: numele documentului, imprimanta folosită și numărul de pagini.

AFLĂ MAI MULTE

Aflu exact cât timp se lucrează la orice ofertă de preț sau alt document care se trimite sau listează în firmă.

– Jacques Serfontein
Managing Director Be Visible Creative Studio

7

Fișiere

Cyclope monitorizează:

  • Activitatea efectivă pe documentele respective: creare/copiere/modificare/ștergere de documente
  • Data, ora și discul aferent fiecărei operațiuni
  • Angajații care petrec cel mai mult timp activ online
  • Cele mai vizitate site-uri și timpii petrecuți de fiecare angajat în parte pe ele

Puteți afișa doar acele fișiere operate pe unitățile fixe (hard-diskuri) sau doar cele operate pe unitățile mobile (stick de memorie, card de memorie, hard-disk-uri portabile, etc).

AFLĂ MAI MULTE
File

Știu exact ce se copiază pe stick-uri usb.

– Radek Palička
Specialist ITC Amenit s.r.o.

8

Rapoarte pe email

Toate rapoartele sunt disponibile atât pe interfața web a produsului cât și pe email. Se poate configura frecvența de primire a email-urilor, tipul de raport dorit precum și forma lui (PDF sau CSV/Excel).

AFLĂ MAI MULTE

Chiar dacă sunt plecat, primesc toate rapoartele pe email – exact ca și cum aș fi la birou.

– Călin Ștefănescu
CEO TJobs