Intimitatea Angajaților

Legalitatea Monitorizării Angajaților
Prin Intermediul Cyclope

Harness Your Social Proof

Cyclope respectă în totalitate legislația din România dar și cea europeană cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și anume, Regulamentul nr. 679/2016 General privind Protecția Datelor cu Caracter personal. Felul în care este respectată această legislație, îl găsiți descris pe larg în Politica de confidențialitate.

Cyclope afișează DOAR numele site-urilor sau al ferestrelor în care lucrează angajatul (ex. Word, Excel, AutoCAD, etc) şi durata de utilizare a fiecăreia în parte.

Mai concret, Cyclope nu înregistrează conținutul email-urilor, al site-urilor accesate, al conversațiilor de pe chat, al documentelor sau al aplicațiilor utilizate de angajații dumneavoastră.

Astfel, s-ar putea spune că Cyclope este pentru activitatea la calculator ceea ce este desfășurătorul facturii pentru vorbitul la telefon.

Pentru o mai bună înțelegere, putem face o analogie cu sistemul de monitorizare al centralelor telefonice: deși înregistrarea conversațiilor propriu – zise este ilegală, monitorizarea numerelor cu care se vorbește, a orei și a duratei convorbirilor este perfect legală.

Recomandările Noastre

Pe baza experienței noastre în domeniu, vă recomandăm să comunicați angajaților dumneavoastră următoarele aspecte:

  • Compania dumneavoastră deține proprietatea intelectuală asupra tuturor datelor de afaceri sub orice formă – și are dreptul de a accesa și de a proteja aceste date – chiar dacă sunt stocate pe dispozitivele personale.

  • Intimitatea la locul de munca este una limitata. Astfel modul în care sunt folosite resursele companiei (autoturisme, telefoane fixe/mobile, conexiunile la Internet, fax, imprimante, computere) poate fi supravegheat cu scopul determinării parametrilor de funcționare, optimizarea lor sau detectarea abuzurilor.

  • Există o politică de utilizare acceptabilă (acceptable use policy) care explica cum se pot folosi resursele firmei și dacă acestea pot fi folosite în interes personal. Dacă nu aveți o astfel de politică vă recomandăm să definiți una.

  • Există anumite interdicții legate de folosirea anumitor aplicații, protocoale de comunicare, echipamente în cadrul companiei. Din nou, dacă nu aveți o astfel de politică vă recomandăm să definiți una.

Pot exista repercursiuni dacă se constată că angajatul folosește resursele companiei într-un mod care încalcă politicile companiei. O lista scurtă de exemple ar putea fi: se folosește telefonul mobil al companiei pentru convorbiri personale, se folosește mașina de serviciu în afara programului de lucru, se listează documente personale sau se accesează/folosesc web site-uri sau aplicații interzise (exemplu: descărcarea de torente pe computerele firmei).